Katalóg stavebných prác a funkcií softvéru : Insight Network

Funkcia 1

Katalóg stavebných prác

Katalóg je srdcom celého systému. Ide o databázu prác, ktoré vaša firma vykonáva, každá s definovanou jednotkovou cenou, normou spotreby materiálu a časovou náročnosťou. Katalóg si nastavíte raz a potom z neho čerpáte pri každej novej ponuke.

Systém umožňuje organizovať práce do kategórií, napríklad zemné práce, murárske práce, obklady a dlažby, inštalácie alebo dokončovacie práce. Každá kategória má vlastné atribúty a jednotky merania.

Katalóg je živý dokument. Môžete ho kedykoľvek aktualizovať, pridávať nové položky alebo meniť ceny bez toho, aby to ovplyvnilo už odoslané ponuky.

Katalóg stavebných prác a položiek v softvéri

Automatický výpočet množstva materiálu a ceny práce v softvéri

Funkcia 2

Automatický výpočet materiálu a práce

Zadáte rozmery miestnosti alebo plochy a softvér sám vypočíta, koľko materiálu je potrebné. Pri obkladoch zohľadní odpad, pri maľovaní plochu stien mínus okná a dvere, pri betóne objem s rezervou.

Výpočty sú transparentné. Vidíte, ako systém k výsledku dospel, a môžete koeficienty upraviť podľa vlastnej skúsenosti. Softvér nepredstiera, že pozná váš konkrétny projekt lepšie ako vy.

Výsledkom je rozpis s množstvami, jednotkovými cenami a celkovými sumami pre materiál aj prácu zvlášť. Zákazník vidí, za čo platí.

Funkcia 3

Generovanie PDF v korporátnom dizajne

Každá ponuka sa jedným kliknutím vygeneruje ako PDF dokument. Dokument obsahuje logo vašej firmy, kontaktné údaje, farebnú schému zodpovedajúcu vašej vizuálnej identite a štruktúrovaný rozpis prác.

Šablóna PDF sa nastavuje raz pri implementácii. Môžete si vybrať z viacerých rozložení, definovať, ktoré informácie sa zobrazujú na titulnej strane, a nastaviť pätu dokumentu s obchodnými podmienkami.

Zákazník dostane konzistentný, profesionálny dokument zakaždým. Nie raz tabuľku v Exceli, inokedy Word dokument bez loga.

Ukážka profesionálnej PDF ponuky vygenerovanej softvérom pre stavebnú firmu

Prehľad stavu obchodných ponúk a follow-up pripomienky

Funkcia 4

Sledovanie stavu ponuky a follow-up

Prehľad všetkých ponúk ukazuje ich aktuálny stav v jednom mieste. Odoslaná, čaká na odpoveď, v rokovaní, prijatá alebo zamietnutá. Každý stav má farbu a je na prvý pohľad rozoznateľný.

Systém sleduje dátum odoslania každej ponuky a po nastavenom čase pripomenie, že je vhodný čas na follow-up. Pripomienka príde e-mailom alebo sa zobrazí v dashboarde. Nikdy viac zabudnutá ponuka.

Z histórie ponúk vidíte, ktoré typy prác zákazníci akceptujú, ktoré odmietajú a aká je priemerná doba od odoslania po rozhodnutie. Tieto informácie pomáhajú lepšie nastavovať ceny a podmienky budúcich ponúk.

Porovnanie

Manuálny postup vs. softvér

Objektívny pohľad na rozdiely medzi tradičným a softvérovým prístupom k tvorbe ponúk.

Aspekt	Manuálny postup	So softvérom
Tvorba novej ponuky	Kopírovanie predchádzajúcej, manuálne úpravy	Výber z katalógu, automatické vypĺňanie
Výpočet materiálu	Ručný prepočet alebo tabuľka	Automatický výpočet po zadaní rozmerov
Vizuálna konzistencia	Závisí od zamestnanca a nálady	Vždy rovnaká šablóna s logom firmy
Sledovanie ponúk	Tabuľka alebo pamäť	Automatický prehľad s filtrami
Follow-up pripomienky	Manuálne záznamy, ľahko zabudnuté	Automatické upozornenia po nastavenom čase

Záujem

Chcete vedieť viac o konkrétnej funkcii?

Radi zodpovieme vaše otázky a ukážeme, ako sa každá funkcia správa v praxi.

Opýtať sa Ako spolupracujeme

Katalóg prác a funkcie softvéru